Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 29 september 2026
Jouw privacy is belangrijk voor ons. In deze verklaring lees je welke gegevens vakantiewoning ’t Heufke verzamelt, waarom, en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
Vakantiewoning ’t Heufke, Vredesplein 26, 9630 Zwalm (België), ondernemingsnummer BE 0862.162.823. Vragen over privacy? Mail naar theufke.info@gmail.com of bel +32 473 34 30 22.
Welke gegevens verzamelen we?
Wanneer je het aanvraagformulier invult of ons mailt of belt, verwerken we:
- je naam, e-mailadres en telefoonnummer;
- het aantal personen en je gewenste aankomst- en vertrekdatum;
- wat je zelf vermeldt bij opmerkingen of in je bericht;
- technische gegevens zoals je IP-adres, die het formulier automatisch meestuurt om misbruik en spam tegen te gaan.
Bij een bevestigde reservatie komen daar de betaalgegevens van je overschrijving bij.
Waarom?
- Je aanvraag behandelen en je verblijf organiseren: om je te contacteren, de beschikbaarheid te bevestigen en je reservatie uit te voeren (uitvoering van een overeenkomst of stappen daartoe op jouw verzoek).
- Boekhouding: facturen en betalingen bewaren we omdat de wet dat verplicht (wettelijke verplichting).
- Beveiliging van de website: om spam en misbruik van het formulier tegen te houden (gerechtvaardigd belang).
We gebruiken je gegevens niet voor marketing en verkopen ze nooit aan derden.
Wie verwerkt gegevens voor ons?
We werken met enkele dienstverleners die alleen doen wat nodig is om de website en het formulier te laten werken:
- Web3Forms stuurt de inhoud van het aanvraagformulier door naar onze mailbox.
- Google (Gmail) is onze mailbox. Via Google Fonts worden ook de lettertypes van de website geladen, waarbij je IP-adres aan Google wordt doorgegeven.
- Cloudflare host de website, haalt de beschikbaarheid op, controleert met Turnstile of het formulier door een mens wordt ingevuld en maakt anonieme bezoekersstatistieken (Cloudflare Web Analytics, zonder cookies).
- OpenStreetMap levert de kaart. De interactieve kaart wordt pas geladen als je erop klikt; pas dan wordt je IP-adres aan OpenStreetMap doorgegeven.
Sommige van deze dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Unie. Zij werken met de passende waarborgen die de Europese regelgeving voorziet, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Aanvragen die niet tot een verblijf leiden, verwijderen we uiterlijk één jaar na je laatste contact.
- Gegevens van reservaties bewaren we zolang de boekhoudwetgeving dat vereist (momenteel 10 jaar).
Cookies en statistieken
Deze website gebruikt geen advertentie- of trackingcookies. Om te zien hoe de website gebruikt wordt (bv. hoeveel bezoekers, welke pagina’s, via welke website ze binnenkomen), gebruiken we Cloudflare Web Analytics. Dat werkt zonder cookies, volgt je niet over andere websites en slaat geen gegevens op waarmee je persoonlijk herkend kan worden; we zien alleen totalen. Cloudflare Turnstile kan technisch noodzakelijke gegevens gebruiken om spam tegen te houden.
Jouw rechten
Je kan altijd vragen om je gegevens in te kijken, te verbeteren of te laten verwijderen. Je kan ook bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken of je gegevens opvragen om ze aan een ander over te dragen. Stuur daarvoor een mail naar theufke.info@gmail.com; we antwoorden binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.